
Dreamforce, CRM-expo, BigIdeas – Wenn auch Sie die Teilnahme an einer Konferenz diesen Herbst oder bereits in den Vorbereitungen für 2011 stecken, möchte Ich Ihnen hier einige Tips geben wie sich Ihre Investition rentierten kann und Sie das meiste aus Ihrer Konferenz-Teilnahme herausholen.
Machen Sie ihre Hausaufgaben
Wenn Sie vor der Entscheidung stehen welche Veranstaltung Sie besuchen sollen oder wen aus Ihrem Team Sie dorthin schicken, nehmen Sie sich die Zeit herausfinden was Ihnen die Veranstaltung konkret zu bieten hat. Befasst sich die Keynote mit einem Thema, dass Sie aktuell beschäftigt? Wird es eher Seminare oder Diskussionsrunden geben? Werden Aussteller anwesend sein über die Sie mehr erfahren möchten? Wenn Sie sich den Veranstaltungsfokus, die verfügbare Agenda sowie die erwarteten Teilnehmer ansehen, können Sie besser einschätzen wer aus ihrem Team teilnehmen sollte und was Sie von der Veranstaltung erwarten dürfen.
Wo ist die Veranstaltung?
Reisekosten können schnell explodieren je nach Entfernung und Dauer der Veranstaltung sowie Anzahl der Teilnehmer. Ziehen Sie Multi-Tasking in Erwägung und treffen sich während der Veranstaltung mit Kunden und Partnern aus der Gegend des Veranstaltungsortes. Oder noch besser bringen Sie sie mit zur Veranstaltung oder bauen Beziehungen zu anderen Teilnehmern der Veranstaltung auf. Sprechen Sie mit dem Organisator ob während der Veranstaltung Räume für Meetings zur Verfügung stehen.
Fragen Sie frühere Teilnehmer
Womöglich kennen Sie bereits frühere Teilnehmer der Veranstaltung. Ein guter Trick ist sich auf den Seiten der Veranstalter oder Sponsoren umzusehen, da dort oft Teilnehmer von vergangenen Veranstaltungen referenziert werden. Fragen Sie ihre Kollegen: Planen sie eine Teilnahme? Was konnten Sie von der Veranstaltung mitnehmen? Welche Teams haben davon am meisten profitiert? Welche anderen Veranstaltungen planen Sie zu besuchen?
Fürchten Sie sich nicht vor dem Ausstellerbereich
Reihen mit Ständen, Vertrbiebsmitarbeiter und Demo-Stationen können überwältigend sein aber der Ausstellerbereich bei Konferenzen ist eine gute Möglichkeit mehr über Produkte und Services zu erfahren, mit denen Sie sich ohnehin momentan beschäftigen. Eine Runde durch diesen Bereich hilft Ihnen bei der Einschätzung welche Dienste Ihre Mitbewerber einsetzen könnten, über welche neuen Produkte sich die Teilnehmer unterhalten und ebenso welcher Stand die besten Werbegeschenke dabei hat.
Machen Sie Ihre Hausaufgaben, nochmals
Wenn Sie von einer Konferenz zurück kommen, sollten Sie die Visitenkarten aus ihrem Aktenkoffer leeren und mit ihren neuen Kontakten in Verbindung treten. Verkäufer werden oftmals versuchen mit Ihnen Kontakt aufzunehmen bevor Sie überhaupt ausgepackt haben aber wenn Sie meinen deren Dienst oder Produkt ist wertvoll, leiten Sie deren Kontaktinformationen an den passenden Kollegen oder das Team weiter mit einer Zusammenfassung was Sie über dieses Unternehmen auf der Veranstaltung in Erfahrung bringen konnten. Gehen Sie Ihre Notizen durch und sehen Sie welche Ideen aus den Seminaren Sie anwenden können oder teilen Sie Ihren Kollegen die wichtigsten Erfahrungen mit. Schlußendlich nehmen Sie an Umfragen zur Konferenz-Auswertung teil und teilen Sie den Organisatoren ihre ehrliche Meinung mit. Würden Sie wieder kommen? Würden Sie die Veranstaltung einem Kollegen empfehlen? Welche Veranstaltungspunkte stachen für Sie heraus? Welche Veranstaltungspunkte waren für Sie uninteressant?
Haben Sie noch mehr Tips für die Teilnahme an einer Konferenz? Vielleicht möchten Sie von ihrer Lieblingsveranstaltung erzählen. Ich würde mich über Ihre Berichte freuen.